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  • Policies and Ethics

    Published: 10/10/2017

     (English Version)

    Editorial Policies

    Peer Review
    JFVP – Journal of Functional Ventilation and Pulmonology follows the single blind peer-review procedure for submissions of all manuscripts to JFVP. All submitted articles are subjected to an extensive peer review in consultation with members of the journal’s editorial board and independent external referees (usually two reviewers). All manuscripts are assessed rapidly and the decision based on all the peer reviewers' comments. 
    Copyediting and Proofs
    Articles must be written in good English or French in a clear and correct style in order to maintain uniformity throughout the text. Articles submitted are copyedited before they are published.
    Editorial Policies
    Articles must be submitted by one of the authors of the manuscript, and should not be submitted by anyone on their behalf. The corresponding author will be required to submit a Copyright Letter along with the manuscript, on behalf of all the co-authors. The authors will confirm that the manuscript  has not been published previously or is not under consideration for publication elsewhere. Furthermore, any illustration or table that has been published elsewhere must be reported, and copyright permission for reproduction must be obtained.
    Conflict of Interest
    Financial contributions to the work being reported should be clearly acknowledged, as should any potential conflict of interest.
    Ethical Approval of Studies, Informed Consent, and Identifying Details 
    Studies on patients or volunteers require ethics committee and/or independent review board (IRB) approval, which should be documented in the Methods section of the paper. If this study was not approved by the appropriate ethics committee or IRB, include a statement as to why it was exempt. 
    Manuscripts describing research involving human subjects should indicate that written informed consent was obtained from the parents or guardians of the children who served as subjects of the investigation and, when appropriate, assent from the subjects themselves. In the event that either the Editors or the reviewers question the propriety of the human investigation with respect to the risk to the subjects or to the means by which informed consent was obtained, The JFVP may request more detailed information about the safeguards employed and the procedures used to obtain informed consent. Copies of the minutes of the committees that reviewed and approved the research also may be requested. Authors should verify compliance with the Health Insurance Portability & Accountability Act of 1996 (HIPAA) prior to submission. 
    Additionally, manuscripts describing research involving human subjects should ensure that the work described has been carried out in accordance with The Code of Ethics of the World Medical Association (Declaration of Helsinki) for experiments involving humans (http://www.wma.net/en/30publications/10policies/b3/index.html); Uniform Requirements for manuscripts submitted to biomedical journals (http://www.icmje.org). 
    Patients have a right to privacy. Therefore identifying information, including patients' images, names, initials, or hospital numbers, should not be included in videos, recordings, written descriptions, photographs, and pedigrees unless the information is essential for scientific purposes and you have obtained written informed consent for publication in print and electronic form from the patient. Written consents must be provided to JFVP on request. 
    Even where consent has been given, identifying details should be omitted if they are not essential. If identifying characteristics are altered to protect anonymity, such as in genetic pedigrees, authors should provide assurance that alterations do not distort scientific meaning and editors should so note. If such consent has not been obtained, personal details of patients included in any part of the paper and in any supplementary materials (including all illustrations and videos) must be removed before submission. 
    Plagiarism in Published Manuscripts
    Published manuscripts which are found to contain plagiarized text are retracted from the journal’s website after careful investigation and approval by the Editor-in-Chief of the journal. A ‘Retraction Note’ as well as a link to the original article is published on the electronic version of the plagiarized manuscript and an addendum with retraction notification in the particular journal.
    Open Access
    All accepted articles will be published online for free open access. Open access publishing provides maximum dissemination of the article to the largest audience.
     Errata and Corrections in Published Articles
    Authors and readers are encouraged to notify the Editor-in-Chief if they find errors in published content, authors’ names and affiliations or if they have reasons for concern over the legitimacy of a publication. In such cases the journal will publish an ERRATUM in consultation with Editor-in-Chief and authors of the article, and/or replace or retract the article.
    Article Withdrawal
    Articles in Press (articles that have been accepted for publication or published as E-pub Ahead of Schedule but which have not been formally published with volume/issue/page information) that include errors, or are determined to violate the publishing ethics guidelines such as multiple submission, fake claims of authorship, plagiarism, fraudulent use of data or the like, may be “Withdrawn” from the journal.
    Article Retraction
    Published articles (with volume/issue/page information) which may contain infringements of professional ethical codes, such as multiple submissions, bogus claims of authorship, plagiarism, fraudulent use of data or the like are retracted.

    (Version Francaise)

    Politiques éditoriales

    Relecture par Pairs
    JFVP - Journal de la Fonction Ventilatoire et de Pneumologie suit la procédure d’évaluation en aveugle par des pairs pour la soumission de tous les manuscrits au JFVP, à l’exception d’un certain nombre de revues de brevets où une révision en double aveugle est suivie. Tous les articles soumis sont soumis à un examen approfondi par les pairs, en consultation avec les membres du comité de rédaction de la revue et les arbitres externes indépendants (généralement deux relecteurs). Tous les manuscrits sont évalués rapidement et la décision repose sur tous les commentaires des pairs relecteurs. 
    Révision et Épreuves
    Les articles doivent être écrits en bon anglais ou francais dans un style clair et correct afin de maintenir l’uniformité dans tout le texte. Les articles soumis sont reédités avant leur publication.
    Politiques Éditoriales
    Les articles doivent être soumis par l'un des auteurs du manuscrit et ne doivent être soumis par personne en leur nom. L'auteur correspondant devra soumettre une lettre de copyright avec le manuscrit, au nom de tous les co-auteurs. Les auteurs confirmeront que le manuscrit n'a pas été publié précédemment ou n'est pas à l'étude pour publication ailleurs. En outre, toute illustration ou tableau publié ailleurs doit être signalé et une autorisation de reproduction doit être obtenue.
    Conflit d'Intérêt
    Les contributions financières aux travaux faisant l'objet d'un rapport devraient être clairement reconnues, de même que tout conflit d'intérêts potentiel.
    Approbation Éthique des Études, du Consentement Éclairé et des Détails d'Identification
    Les études sur des patients ou des volontaires nécessitent l'approbation du comité d'éthique et/ou du comité d'examen indépendant (IRB), document qui doit être documenté dans la section Méthodes du document. Si cette étude n’a pas été approuvée par le comité d’éthique approprié ou la CISR, indiquez pourquoi elle était exemptée.
    Les manuscrits décrivant des recherches impliquant des sujets humains devraient indiquer que le consentement éclairé écrit a été obtenu auprès des parents ou des tuteurs des enfants ayant servi de sujets de l'enquête et, le cas échéant, de l'assentiment des sujets eux-mêmes. Dans le cas où les rédacteurs ou les relecteurs remettent en question le bien-fondé de l'enquête humaine sur le risque pour les sujets ou sur les moyens d'obtenir un consentement éclairé, le JFVP peut demander des informations plus détaillées sur les garanties utilisées et les procédures utilisées pour obtenir un consentement éclairé. Des copies des procès-verbaux des comités qui ont examiné et approuvé la recherche peuvent également être demandées. Les auteurs doivent vérifier la conformité à la loi de 1996 sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie (HIPAA) avant leur soumission.
    De plus, les manuscrits décrivant des recherches impliquant des sujets humains devraient garantir que les travaux décrits ont été réalisés conformément au Code d'Éthique de l'Association Médicale Mondiale (Déclaration d'Helsinki) pour des expériences impliquant des êtres humains (http://www.wma.net/ fr / 30publications / 10policies / b3 / index.html); Exigences uniformes pour les manuscrits soumis à des revues biomédicales (http://www.icmje.org).
    Les patients ont droit à la vie privée. Par conséquent, les informations d'identification, y compris les images, noms, initiales ou numéros d'hôpitaux des patients, ne doivent pas figurer dans les vidéos, enregistrements, descriptions écrites, photographies et généalogies à moins que ces informations soient essentielles à des fins scientifiques sous forme imprimée et électronique du patient. Les consentements écrits doivent être fournis au JFVP sur demande.
    Même lorsque le consentement a été donné, les détails d'identification doivent être omis s'ils ne sont pas essentiels. Si les caractéristiques d'identification sont modifiées pour protéger l'anonymat, comme dans les généalogies génétiques, les auteurs devraient fournir l'assurance que les modifications ne faussent pas le sens scientifique et que les éditeurs devraient en prendre note. Si ce consentement n'a pas été obtenu, les données personnelles des patients figurant dans une partie quelconque du document et dans tout document supplémentaire (y compris toutes les illustrations et vidéos) doivent être supprimées avant la soumission.
    Plagiat dans les Manuscrits Publiés
    Les manuscrits publiés qui contiennent du texte plagié sont retirés du site Web de la revue après une enquête minutieuse et l'approbation du rédacteur en chef de la revue. Une «Note de Rétractation» ainsi qu'un lien vers l'article original sont publiés sur la version électronique du manuscrit plagié et un addendum avec notification de rétractation.
    Accès Libre
    Tous les articles acceptés seront publiés en ligne pour un accès libre et gratuit. La publication en libre accès permet une diffusion maximale de l'article au plus grand nombre.
    Erratum et Corrections dans les Articles Publiés
    Les auteurs et les lecteurs sont invités à informer le Rédacteur en Chef s'ils trouvent des erreurs dans le contenu publié, les noms et les affiliations des auteurs ou s'ils ont des raisons de s'inquiéter de la légitimité d'une publication. Dans de tels cas, la revue publiera un ERRATUM en consultation avec le Rédacteur en Chef et les auteurs de l'article et / ou remplacera ou retirera l'article.
    Retrait d'Article
    Articles dans la presse (articles acceptés pour publication ou publiés en tant qu'e-pub avant la publication mais qui n'ont pas été publiés officiellement avec des informations sur le volume/la publication / la page) qui comportent des erreurs ou sont violés. Les soumissions multiples, les fausses déclarations d'auteurs, le plagiat, l'utilisation frauduleuse de données ou autres peuvent être retirées du journal.
    Rétractation de l'Article
    Les articles publiés (avec informations sur les volumes / numéros / pages) susceptibles de contenir des infractions aux codes d'éthique professionnels, tels que les soumissions multiples, les fausses allégations de paternité, le plagiat, l'utilisation frauduleuse de données, etc.